Les objectifs de cette plate-forme sont de :

  • dématérialiser le travail (plus de question à se poser sur le partage de l'information)
  • d'être accessible depuis Internet de n'importe quel lieu
  • permettre à chacun de travailler de façon asynchrone en fonction de ses disponibilités

Cette plate-forme permet donc de rassembler « artificiellement » mais efficacement un groupe de personnes (équipe, projet, …) pas forcement de la même origine (différentes universités, laboratoires, nationalités, disciplines).

Les contraintes du cahier des charges :

  • Accessibilité hors des murs de la MSH;
  • Travailler à plusieurs sur un même projet (ou équipe);
  • Pouvoir héberger des personnes extérieures;
  • Travail asynchrone sur les données;
  • Travailler directement sur les données (pas de transfert de fichier);
  • Gérer la confidentialité des données par rapport à l'Internet;
  • Gérer la confidentialité des données entre projets (ou équipes);
  • Pouvoir partager si besoin des données entre projets;
  • Pouvoir appartenir à plusieurs projets (ou équipes);
  • Fournir un ensemble de services au même endroit;

La concrétisation de ce projet a été la mise en place d'une plate-forme web qui rassemble des Extranets. L'objectif du projet n'est pas de particulariser des services en fonction des Extranets, mais de fournir un ensemble de services génériques qui pourront être utilisés en fonction des besoins de chaque Extranet (chaque projet, équipe).

Chaque Extranet dispose des services pour :

  • Gérer de l'évènementiel (Editorial, Annonces, Actualités, Informations séminaires) qui remonte ou non en page d'accueil Internet. Chaque événement est donc partageable avec d'autres projets ou équipes, ou publiable à l'Internet suivant le besoin.
  • Stocker des fichiers. Chaque fichier est partageable ou non entre les membres de l'Extranet. Généralement ces fichiers sont des ressources (.pdf, image, son, vidéo, PowerPoint, ...) non générales directement sur la plate-forme web (par exemple : on ne va pas saisir un fichier .pdf avec le service « Rédiger » pour le plaisir d’y avoir accès sous forme html).
  • Rédiger des livres. C'est un wiki avec toutes les fonctionnalités d'un éditeur classique qui donne la possibilité à chacun de rédiger des pages de livres. L'historique de chaque modification est lui aussi géré, et un retour en arrière est toujours possible. Chaque page de livre est partageable ou non entre les membres de l'Extranet. Des liens sont naturellement possibles sur des ressources de la plate-forme générées par le service « Stocker ».
  • Informer les membres du projet. Ce service permet d'envoyer un message à tous les membres du projet sans pour cela connaître leur adresse de courriel. Il est également possible d'envoyer des messages à d'autres projets (ou équipes).

Un Extranet peut avoir plusieurs finalités :

  • Incubateur de corpus :  Pendant la phase d'élaboration du corpus, l'extranet permet de rassembler l'ensemble des documents du corpus.
  • Gérer des documents confidentiels : Stocker des documents non diffusables (publications non réalisés, pas d'autorisation de diffusion...).
  • Stocker les sources d'un corpus : L'extranet permet alors de sourcer le corpus réalisé.