Logistique

La MSH est ouverte de 7h30 à 20h00 du lundi au vendredi. En dehors de ces horaires, le bâtiment est fermé et mis sous alarme, il reste accessible uniquement aux personnels autorisés et munis d'un badge d'accès.
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Le samedi, le bâtiment peut être ouvert pour les colloques et les soutenances de thèse de 9h00 à 18h00 sur demande uniquement.
Consignes de sécurité

SERVICES LOGISTIQUES

 

Réservation de salles

La MSH dispose d'espaces dédiés aux manifestations scientifiques, réunions, séminaires, réunions de groupes de recherche, formations des laboratoires rattachés.

Dans ses amphithéâtres et ses salles de réunion, la MSH met à votre disposition, à la demande, un équipement qui, couplé à la solution Microsoft Teams proposée par l’UCA, vous permet d’organiser des visioconférences ou l’enregistrement et la diffusion en direct (streaming) de vos manifestations scientifiques (notamment celles en mode hybride présentiel/distanciel). La MSH assure un soutien technique pour l’installation et la mise en route de cet équipement. En revanche, le pilotage de la captation et/ou du streaming reste à la charge du laboratoire organisateur de l’événement.

  • Les demandes de mise à disposition de cet équipement doivent être effectués 10 jours minimum en amont de l’évènement auprès de Didier Calet : ticket DOSI / 04 73 34 68 90.

  • Pour une prise en main de Microsoft Teams grâce au tutoriel réalisé par le pôle IPPA : Cliquez !

  • Utilisation UCAmedia : les captations/retransmissions autonomes dans l'amphi 219 sont gérées directement par l'organisateur de l'évènement.
    Pour programmer une captation UCAmedia : Cliquez !
    Pour prendre en main l'outil UCAmedia : Cliquez !

 
Amphithéâtre 219
Capacité d'accueil : 140 personnes
Équipement : vidéoprojecteur, ordinateur, micros, captation autonome UCAmedia, Teams Room
 
Amphithéâtre (salle des thèses) 220
Capacité d'accueil : 80 personnes
Equipement : écran de diffusion, ordinateur, micros
 
Amphithéâtre 125
Capacité d'accueil : 120 personnes
Equipement : vidéoprojecteur, ordinateur, micros
 
Salle de réunion 230
Capacité d'accueil : 15 personnes
Equipement : écran interactif, ordinateur, Teams Room
 
Salle 332
Cette salle polyvalente peut accueillir des réunions de travail, de petits séminaires ou des formations.
Capacité d'accueil : 27 personnes
Equipement : écran interactif, ordinateur, Teams Room
 
Salle 28
Cette salle polyvalente peut accueillir des réunions de travail, de petits séminaires, des formations ou des buffets.
Capacité d'accueil : 35 personnes
Equipement : écran interactif, ordinateur, Teams Room
 
Salle Informatique 26
Capacité d'accueil : 8 personnes
Equipement : 8 ordinateurs, écran de diffusion
 
Salle de détente
Cet espace permet d'organiser des pauses cafés
Capacité d'accueil : 20 personnes
 
Hall d'accueil
Cet espace permet d'organiser des petites expositions, des pauses cafés ou des buffets liés aux manifestations scientifiques
Capacité d'accueil : 90 personnes
Equipement : tables, grilles d'exposition
 
Modalité de réservation : les demandes doivent être adressées par mail à l'adresse resa.msh[at]uca.fr en précisant la ou les date(s), l'horaire de début et de fin, la capacité de la salle demandée, l'objet de la demande, les coordonnées du responsable de la manifestation scientifique.
 
 

Réservation de véhicules

La MSH dispose de deux véhicules de terrain destinés prioritairement aux porteurs des projets MSH et aux personnels des laboratoires partenaires

  • Un véhicule 4x4 : modèle Duster
  • Un véhicule utilitaire : modèle kangoo

L'utilisation de ces véhicules est facturée 0,17 cts/Km aux laboratoires.
 
Modalités de réservation : les demandes doivent être adressées par mail à l'adresse vehicules.msh[a]uca.fr en précisant la date, l'horaire de début et de fin, la destination, l'objet du déplacement, et le nombres de personnes concernées.

Circulaire d'utilisation des véhicules

Formulaire de demande d'autorisation d'utilisation des véhicules